BIM有相当精辟的定义，Building-建筑或建筑物，广义而言，应涵盖所有工程结构物，即是以工程技术观点探讨「实体空间」。Information-信息，是BIM的核心所在，尤其是对实体空间的工程结构物的相关资料或行为，在「虚空间」做数字表达的信息技术。
因此，BIM是企图用信息技术，在虚拟的数字世界，以更接近实物事实现象与行为的方式来描述、应用、管理的一种技术与思维。
BIM带来的好处中，共计以下六项最受建筑业者广泛认同，依重要性分述如下：
- 减少错误与缺漏;
- 改善与业主及设计顾问的间的沟通、协调、以及合作效率;
- 强化组织形象;
- 减少重工;
- 降低营建成本;
- 较佳的成本控制与预测。
据此，专家特别指出，就传统观点来说，建筑业者只负责施工阶段的建筑工作，但随着项目复杂度的增加与市场波动带来更大的不确定性，
BIM技术的导入，提供建筑厂业者开始在设计流程中关于成本、流程与施工性等议题的专业顾问。因此，BIM不仅有机会带领营建业在商业模式上的创新，更能重新定位其在产业中的角色，并深化其与业主的长期关系。
BIM对一般承包商、分包商和制造商的主要贡献在于它可进行虚拟施工。施工管理者可进行模拟组装，必要时可径行开发替代产品和替代程序，或对零组件进行修改，及预先改变施工程序，故施工流程的改变，也代表了一个新的排程管理的开始，这些都是BIM所能提供的功能。再者，结合精实管理于营建施工程序之中，目的为花费最少的建设资源，但能使建筑物和设施能符合客户需求，这不仅是考虑项目如何进行，更须强调障碍及瓶颈的鉴定及移除，尤其特别聚焦于工作流程的稳定性，若使用大规模的预制和预组装，可使施工流程更平顺，节省时间及成本，减少潜在的错误和冲突，进而达到如期完工。
由此可见，当BIM技术被建筑业广为使用后，透过信息的整合及串连，对于纸本的需求亦将大幅减少，进而朝向少纸化的环保建筑工程。
